To na etapie pozwoleń utykają portfele inwestycji budowlanych. Pomagamy ministerstwom, samorządom i agencjom rozwoju przeprojektować i scyfryzować ścieżki uzyskiwania pozwoleń na budowę i licencji budowlanych — od złożenia wniosku i oceny technicznej, przez inspekcje, po dopuszczenie do użytkowania — tak aby czas zatwierdzania stał się przewidywalny, a państwo zyskało bieżący wgląd w to, co faktycznie jest budowane.
Mapujemy ścieżkę uzyskania pozwolenia tak, jak faktycznie doświadcza jej wnioskodawca — każde złożenie dokumentów, przekazanie sprawy, etap weryfikacji i pętlę odrzuceń — i mierzymy czas każdego kroku w odniesieniu do danych o liczbie wniosków. Pozwala to ustalić, gdzie naprawdę powstaje opóźnienie, co rzadko pokrywa się z tym, co sugeruje schemat organizacyjny, i tworzy wiarygodny punkt odniesienia, względem którego można później mierzyć efekty reformy.
Cyfryzacja wadliwego procesu sprawia jedynie, że szybciej zawodzi. Przed jakąkolwiek decyzją o platformie współpracujemy z regulatorem, aby wyeliminować zdublowane uzgodnienia, połączyć nakładające się oceny techniczne i zdefiniować ścieżki oparte na ocenie ryzyka — tak aby prace niskiego ryzyka przechodziły ścieżką szybką, a złożone projekty podlegały proporcjonalnej kontroli.
Specyfikujemy architekturę stanu docelowego w kategoriach funkcjonalnych, na podstawie których organ może przeprowadzić zamówienie — przyjmowanie wniosków, automatyczną weryfikację zgodności z przepisami, obieg oceny, planowanie inspekcji i płatności — oraz definiujemy integracje z katastrem, rejestrem gruntów, gestorami sieci i krajowym systemem identyfikacji, które umożliwiają jednorazowe złożenie dokumentów.
Reforma przetrwa tylko wtedy, gdy instytucja potrafi ją obsługiwać. Definiujemy model operacyjny, role i standardy usług stojące za platformą, rozkładamy wdrożenie według rodzajów pozwoleń lub obszarów geograficznych, aby ograniczyć ryzyko, i ustanawiamy ramy oceny efektywności — czas zatwierdzania, odsetek wniosków zatwierdzonych za pierwszym razem, zaległości — które pozwalają kierownictwu rozliczać realizację.
Zapraszamy do bezpośredniej rozmowy ze starszym partnerem o Państwa projekcie, aktywie lub programie.
Zapraszamy do kontaktu
