Det er i byggesaksbehandlingen at prosjektporteføljene stopper opp. Vi hjelper departementer, kommuner og utviklingsmyndigheter med å redesigne og digitalisere søknadsforløpene for byggetillatelser og godkjenninger — fra innsending og teknisk vurdering via tilsyn til ferdigattest — slik at behandlingstiden blir forutsigbar og staten får et sanntidsbilde av hva som faktisk bygges.
Vi kartlegger søknadsforløpet slik søkeren faktisk opplever det — hver innsending, overlevering, kontrollpunkt og avvisningssløyfe — og tar tiden på hvert trinn mot volumdata. Slik fastslår vi hvor forsinkelsen faktisk ligger, noe som sjelden er der organisasjonskartet antyder, og etablerer et etterprøvbart utgangspunkt som reformen senere kan måles mot.
Å digitalisere en prosess som ikke fungerer, gjør bare at den feiler raskere. Før noen plattformbeslutning tas, samarbeider vi med tilsynsmyndigheten om å fjerne dobbeltgodkjenninger, slå sammen overlappende tekniske vurderinger og definere risikobaserte spor, slik at tiltak med lav risiko får et hurtigspor mens komplekse prosjekter får en forholdsmessig grundig behandling.
Vi spesifiserer målarkitekturen i funksjonelle termer som myndigheten kan gjennomføre anskaffelser etter — søknadsmottak, automatisk regelverkskontroll, saksflyt for vurdering, planlegging av tilsyn og betaling — og definerer integrasjonene mot matrikkel, eiendomsregister, forsyningsselskaper og nasjonale identitetsregistre som gjør det mulig å sende inn alt én gang.
En reform overlever bare hvis institusjonen kan drifte den. Vi definerer driftsmodellen, rollene og tjenestestandardene bak plattformen, legger opp utrullingen etter type tillatelse eller geografi for å begrense risikoen, og etablerer resultatrammeverket — behandlingstid, andel godkjent ved første behandling, restanser — som gjør at ledelsen kan ansvarliggjøre gjennomføringen.
Digital transformasjon
Snakk direkte med en seniorpartner om prosjektet, eiendelen eller programmet ditt.
Ta kontakt
